CNAE, IAE, y otros animales míticos
Tu(s) actividad(es) tiene(n) un código CNAE y un código IAE, y aquí te explicamos qué significa esto, para qué sirve, y por qué te debería importar.
Así que eres autónoma, ¿y a qué te dedicas? Para posibles clientes, ahora explicarás los beneficios que conseguirán al trabajar contigo, pero si te lo pregunta Hacienda (o una asesoría), la pregunta suele ser: ¿Nos puedes indicar tu CNAE e IAE?
CNAE e IAE
Como sabrás, existen dos organismos con los que te vas a relacionar muy estrechamente a partir de ahora: la Seguridad Social y la Agencia Tributaria (AEAT) o sea, Hacienda.
Cuando te des de alta como autónoma, lo tendrás que hacer en las dos agencias e indicar a “qué te dedicarás”. Y cada una de ellas utiliza listados de actividades diferentes, cada una con su propia numeración. Además, los listados y numeraciones no son equivalentes. Mientras que una agencia puede agrupar dos, tres o incluso cinco o más actividades en un solo código, es posible que la otra agencia las haya codificado por separado.
CNAE - Seguridad Social
CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) es la codificación que utiliza la Seguridad Social para clasificar a qué te dedicas, en función del riesgo. ¿La actividad elegida es trabajar detrás de un ordenador ocho horas al día? Probablemente sea más segura que dedicarte a la caza de cocodrilos en las alcantarillas, con lo que te aplicarán un porcentaje menor de cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Aparte, existen sectores vinculados a determinados CNAE que permiten acceder a ayudas y subvenciones. Es por eso que es tan importante elegir bien el CNAE correspondiente.
IAE - Agencia Tributaria
IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas) es la codificación que utiliza la AEAT. Como explicábamos en el post sobre IRPF, los IAE pertenecen a 3 grandes grupos, que son los que definirán cómo harás tus facturas, qué modelos tributarios deberás presentar trimestralmente, etc. Básicamente es el que tiene un impacto más visible en tu día a día.
¿Existe una correlación entre los dos listados?
Sí y no. O sea, hay ciertos paralelismos, pero no hay correlación directa entre CNAE e IAE. Por mucho que puedas encontrar páginas dedicadas a la conversión de códigos, estas son simples recomendaciones, pero no son vinculantes.
Por ese motivo, siempre te recomendaremos que te informes, preguntes y, sobre todo, no te fíes de alguien que solo te pida uno de los dos números o que pretenda que le definas tu trabajo en una sola frase. La realidad es que cada trabajo y persona son un mundo y las posibilidades son más amplias de lo que parece. Es más, si nos vas leyendo, verás que constantemente te recomendamos que revises a qué te dedicas y que lo comentes con tu gestoría para ver si hace falta darte de alta en otro epígrafe diferente o sustituirlo.
Incluso se puede dar la situación de tener un solo CNAE y, en cambio, tener varios IAE dados de alta. Recuerda, la AEAT utiliza los epígrafes para separar las actividades en grupos de tributación, y por eso puede incluso tener códigos con descripciones muy similares, o casi idénticas, en dos grupos diferentes.
¿Puedo elegir libremente el epígrafe que más me convenga?
Si los epígrafes profesionales te obligan a hacer facturas con retención y otras complicaciones, ¿no convendría entonces simplemente escoger un epígrafe empresarial para hacerte la vida más fácil? (De hecho, incluso se lo hemos visto recomendar a otros gestores para facilitarles a ellos el trabajo trimestral.)
Desafortunadamente no es tan fácil. En última instancia, quien decide el grupo “real” es la AEAT, según lo que tú le cuentas. Si no está de acuerdo, rápidamente resultará en una inspección. Y si la AEAT decide que en realidad deberías estar en un epígrafe profesional, y por lo tanto facturar con retención, entonces irán a reclamar estas retenciones a tus clientes. Es una situación que es mejor prevenir, eligiendo el epígrafe más acertado.
Del mismo modo, te recomendamos que si tienes que contratar servicios de otras profesionales, les pidas un certificado de alta en la AEAT para poder revisar cuál es su epígrafe y si es correcto.
Entonces, ¿cuál elijo realmente si tengo dudas?
Recuerda: Existen dos grupos entre los que elegir, a no ser que tu actividad sea muy artística: el grupo empresarial y el profesional.
La pregunta que debes hacerte es: ¿Soy capaz de realizar la actividad económica solo con mis propios medios? En ese caso deberás elegir un epígrafe del grupo profesional. ¿Necesito la ayuda de terceras personas para realizar la actividad económica? Entonces elige un epígrafe del grupo empresarial.
¿El IAE se tiene que pagar?
El IAE es un impuesto y las SLs sí que pagan por cada actividad económica, siempre y cuando su facturación supere 1 millón de euros al año. Como autónoma, estás exenta de este impuesto, independientemente de la cifra de negocio.
Si llegas al millón, es muy probable que hayas creado una SL. Y en este caso sí que pagarás por cada uno de los IAE que tengas dados de alta, así que conviene optimizar la elección de los mismos. Cuando llegue el momento, lo comentaremos.
En resumen (para imprimirlo y ponerlo en la nevera)
- El CNAE es la codificación que usa la Seguridad Social para tus actividades económicas.
- El IAE es la codificación que usa la AEAT para tus actividades económicas.
- No existe una conversión fija entre CNAE e IAE.
- Elige bien el IAE y el grupo al que perteneces (profesional o empresarial).
- El IAE tiene un coste, siempre que sea una sociedad y facture más de 1 millón de euros anuales.
- Conviene revisar periódicamente si los CNAE/IAE elegidos se ajustan a tu realidad actual y futura.
Para cualquier duda, ponte en contacto con nosotras y te ayudaremos a elegir sabiamente.
